Zasady przyznawania stypendium dla osób z niepełnosprawnościami określone są w Ustawie z dnia 20 lipca 2018r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce – plik PDF oraz w Regulaminie świadczeń dla studentów Uniwersytetu Warszawskiego (Monitor UW z 2021, poz. 215 ze zm. ).
Świadczenie jest wypłacane wyłącznie na wniosek studenta w danym roku akademickim. Nie przedłuża się automatycznie.
Składanie wniosku
Pierwszym etapem procedury wnioskowania o stypendium jest przedłożenie w Biurze ds. Osób z Niepełnosprawnościami orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. Pracownicy BON wprowadzają dane z orzeczenia do systemu USOS. Następnego dnia (po nocnej migracji danych w USOS) należy zalogować się do centralnego systemu USOSweb Uniwersytetu Warszawskiego i w zakładce: Dla wszystkich — Wnioski wypełnić Wniosek o stypendium dla osób niepełnosprawnych (nazwa ustawowa) na rok akademicki 2024/2025 . Dalej należy postępować zgodnie z instrukcjami.
Proces składania wniosku:
- Rejestracja w BON (wypełnienie formularza rejestracyjnego).
- Przedłożenie w BON orzeczenia.
- Pracownik BON wprowadza dane z orzeczenia do systemu USOS, następnego dnia (po migracji danych) w systemie USOS wniosek studenta jest aktywny.
- Student składa wniosek w systemie USOS ( Zakładka „Dla wszystkich” → WNIOSKI → Wniosek o stypendium dla osób niepełnosprawnych w roku akademickim np. 2024/2025 ).
Uwaga: Procedurę składania wniosku należy powtórzyć każdorazowo, na początku roku akademickiego, lub jeśli dotychczasowe orzeczenie straciło ważność i wydany został nowy dokument!
Terminy:
Złożenie wniosku w danym miesiącu oznacza przyznanie świadczenia za ten miesiąc. Wyjątek od tej reguły dotyczy wniosków złożonych we wrześniu – świadczenie zostanie przyznane od października, zgodnie z Regulaminem świadczeń dla studentów Uniwersytetu Warszawskiego.
Przepis dotyczący 12 semestrów
Przeszkodą, która może uniemożliwić otrzymanie stypendium, jest posiadanie statusu studenta dłużej niż przez 12 semestrów.
Art. 93 punkt 4 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, stanowi, że świadczenia przysługują na studiach pierwszego stopnia, studiach drugiego stopnia i jednolitych studiach magisterskich, jednak nie dłużej niż przez okres 12 semestrów. Okres ten oblicza się w semestrach, sumując do 12 semestrów każdy rozpoczęty semestr, w którym wnioskodawca miał status studenta. W Ustawie zawarte jest zastrzeżenie, że w ramach tego okresu świadczenie przysługuje na:
- Studiach pierwszego stopnia – nie dłużej niż przez dziewięć semestrów;
- Studiach drugiego stopnia – nie dłużej niż przez siedem semestrów.
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZEDŁUŻENIA WAŻNOŚCI ORZECZEŃ w związku z Ustawą z dnia 24 lipca 2024 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1165)
Utrata ważności orzeczenia dotyczy osób, które miały je już przedłużane wcześniej na mocy między innymi przepisów covidowych. Ustawa wprowadza zasadę przedłużenia ważności orzeczeń, które na mocy poprzednich przepisów były przedłużane, a straciłyby ważność 30 września.
Konieczne jest wypełnienie obowiązku złożenia wniosku o nowe orzeczenie w miejskim lub powiatowym zespole ds. orzekania o niepełnosprawności do 30 września. Jeśli wniosek nie zostanie złożony do tego czasu, stare orzeczenie utraci ważność. Jeśli zaś wniosek zostanie złożony, orzeczenie będzie dalej ważne, maksymalnie do 31 marca 2025 r. (lub do dnia uzyskania nowego orzeczenia), a zespół orzeczniczy wyda zaświadczenie, że wniosek został złożony.
To zaświadczenie należy przedstawić w Biurze ds. Osób z Niepełnosprawnościami do 30 września 2024 r. (można je dostarczyć osobiście lub przesłać drogą elektroniczną z adresu e-mail na domenie uniwersyteckiej).
Ważność orzeczenia zostanie przedłużona w systemie i na tej podstawie świadczenie będzie wypłacane. Wypłaty rozpoczną się od października 2024 r. o ile student złoży w USOS wniosek nie później niż 31 października 2024 r. Wniosek złożony w kolejnych miesiącach pozwoli uzyskać stypendium od miesiąca złożenia wniosku.
W przypadku braku zaświadczenia od zespołu orzeczniczego wypłata stypendium będzie możliwa dopiero po dostarczeniu do BON nowego orzeczenia oraz złożenia kolejnego wniosku o stypendium dla osób niepełnosprawnych na rok akademicki 2024/2025. Jeśli nowe orzeczenie zostanie dostarczone do BON w ciągu 90 dni i jednocześnie pierwszy wniosek o stypendium został złożony w USOS nie później niż 30 września 2024 r., należne będzie wyrównanie od października 2024 r. W przypadku dostarczenia do BON nowego orzeczenia po upływie 90 dni (i złożenia wniosku w USOS) świadczenie zostanie przyznane od miesiąca złożenia drugiego wniosku, nawet jeśli pierwszy został złożony do 30 września 2024 r.